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Qu’est-ce qu'une signature d'e-mail professionnel ?

Si vous avez déjà fait appel à nos services, vous avez sans doute déjà dû remarquer que notre adresse mail ne se finissait pas par “@gmail.com” mais bien par “@distinguez-vous.com”. C’est ce que l’on appelle un e-mail professionnel.

Table des matières

Qu’est-ce qu’une signature d’e-mail ?

Une signature d’e-mail est un bloc qui se place automatiquement à la fin d’un mail professionnel. Ce bloc est généralement composé d’une image, d’un logo ou de toutes informations représentant l’identité numérique de l’entreprise.

Comment créer sa signature d’e-mail?

Il existe deux solutions afin de créer sa signature d’e-mail. L’une consiste à créer sa signature d’e-mail à partir d’une image incorporée et l’autre consiste à coder soi-même sa signature en HTML/CSS. En réalité, il est préférable de ne pas utiliser la première méthode car elle présente beaucoup de désavantages. En effet, si une image fait office de votre signature d’e-mail, elle pourrait ne pas s’afficher car certains clients mails bloquent les images par défaut, de plus elle pourrait être pixélisée et ne serait pas adaptée pour les personnes malvoyantes. De ce fait, la deuxième méthode est la meilleure option. Même si vous n’avez pas de connaissances concernant le code, ne vous inquiétez pas, chez Distinguez-Vous, nous créons aussi vos signatures d’e-mail.

Pourquoi avoir un e-mail professionnel ?

Tout d’abord, un e-mail professionnel est crucial pour renforcer la crédibilité de l’entreprise par rapport à ses clients. Elle les met en confiance car grâce à votre nom de domaine et votre signature d’e-mail, vos destinataires vous identifient rapidement. De plus, la signature d’e-mail renforce votre image de marque et votre visibilité. Un e-mail professionnel est aussi plus sécurisé qu’un e-mail standard.

Mais même si les e-mails professionnels sont moins ciblés par les hackers, il faut tout de même prendre des mesures pour le protéger.

Comment protéger son e-mail professionnel ?

Premièrement, comme pour les e-mails standards, il est fortement conseillé de choisir un mot de passe sécurisé et fort pour protéger son e-mail professionnel. Concernant la fiabilité de votre hébergement, bien qu’il existe des forfaits d’hébergement gratuits,  il est recommandé de choisir parmi les forfaits payants car ces derniers offrent une plus grande sécurité. Enfin, une fois votre e-mail professionnel créé, il est indispensable de nettoyer votre boîte mail en supprimant les mails indésirables ou spams.

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Exemple d'une création de Signature d'Email professionnelle

Les avantages d’une signature en HTML/CSS : 

  • Aucun problème de déverabilité
  • Lien clicable (Réseau sociaux, téléphone, adresse…)
  • Personnalisation 100%
  • Adaptation sur les différents écrans (Ordinateur, smartphone)
  • Etc… 
				
					<!DOCTYPE html>
<html><head>
	<meta charset="UTF-8">
	<title>Ma page</title>
	<style>

@import url('https://fonts.googleapis.com/css?family=Quicksand&display=swap');
       table {
    border-collapse: collapse; /* Pour supprimer les espaces entre les cellules */
}

td {
    font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif;
    font-size: 11px;
    color: #575756;
    padding: 5px; /* Ajoutez une marge intérieure pour les cellules */
}

@media only screen and (max-width: 600px) { /* Définit une règle pour les écrans de petite taille */
    /* Pour cacher certaines colonnes */
    .hide-on-small {
        display: none;
    }
    /* Pour réduire la taille des cellules */
    td {
        font-size: 10px;
    }
.mobilogo{display:block!important}

}
 a {
  text-decoration: none;
  color: #575756;
}
a:visited {
  color: #575756;
}
a:hover, a:focus, a:active {
  text-decoration: none;
  color: #575756;
  background: none;
}

	</style>


<style id="wpr-lazyload-bg-container"></style><style id="wpr-lazyload-bg-exclusion"></style>
<noscript>
<style id="wpr-lazyload-bg-nostyle">.elementor-788 .elementor-element.elementor-element-596adcf::before, .elementor-788 .elementor-element.elementor-element-596adcf > .elementor-background-video-container::before, .elementor-788 .elementor-element.elementor-element-596adcf > .e-con-inner > .elementor-background-video-container::before, .elementor-788 .elementor-element.elementor-element-596adcf > .elementor-background-slideshow::before, .elementor-788 .elementor-element.elementor-element-596adcf > .e-con-inner > .elementor-background-slideshow::before, .elementor-788 .elementor-element.elementor-element-596adcf > .elementor-motion-effects-container > .elementor-motion-effects-layer::before{--wpr-bg-cd245627-8433-4ec2-829d-4cf46c3026e9: url('https://www.distinguez-vous.com/wp-content/uploads/2025/01/grille.png');}.oceanwp-instagram-bar .instagram-logo{--wpr-bg-e12d06a5-b6f5-42d1-9aaf-abfa72e393a7: url('https://www.distinguez-vous.com/wp-content/plugins/ocean-extra/assets/img/instagram-logo.png');}p.flickr_stream_wrap a{--wpr-bg-bdad8ba7-898e-4750-9065-b11c6cfc5bc9: url('https://www.distinguez-vous.com/wp-content/plugins/ocean-extra/assets/img/flickr.png');}.rll-youtube-player .play{--wpr-bg-5c74ad89-aeee-41af-9352-1b166a7db2e9: url('https://www.distinguez-vous.com/wp-content/plugins/wp-rocket/assets/img/youtube.png');}</style>
</noscript>
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<body>

    <p><img decoding="async" class="mobilogo" style="display:none" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20145%200'%3E%3C/svg%3E" width="145" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" class="mobilogo" style="display:none" src="https://distinguez-vous.com" width="145"></noscript></p>

<table cellpadding="5" cellspacing="0" style="background-image:url(https://distinguez-vous.com; background-position:bottom; background-repeat:no-repeat; background-size:cover;">
  <thead>
    <tr>
      <td class="hide-on-small" rowspan="6"></td>
      <td class="hide-on-small" rowspan="6"><a style="text-decoration: none;
        color: #575756;" href="https://www.clexpertise.fr/"><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com width="145" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com%20width="><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com width="145"></noscript></a></td>
      <td rowspan="6" class="hide-on-small"></td>
      <td style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;" colspan="3"><span style="font-size:15px; font-weight:bold; color: #575756;">Prénom NOM </span><br><span style="font-size:13px;  color: #575756;">Responsable Pôle Conseil / Site de Villeneuve sur Lot </span></td>
      <td class="hide-on-small" rowspan="6"></td>
      <td></td>
      <td rowspan="6" class="hide-on-small"></td>
    </tr>
    <tr>
      <td><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%200%200'%3E%3C/svg%3E" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com/"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com/" style="padding-top:5px"></noscript></td>
      <td class="hide-on-small" rowspan="5"></td>
      <td></td>
      <td></td>

    </tr>
    <tr>

      <td style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;" valign="top"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; <a href="tel:0553661177" style="text-decoration:none; color:#575756">05 53 66 11 77</a><br><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" style="padding-top:5px" width="10px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" style="padding-top:5px" width="10px"></noscript>&nbsp; 100, avenue d'italie<br>
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;47000 Agen</td>
      <td style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;" valign="top" style="color: #575756;"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; <a href="tel:0563323329" style="text-decoration:none; color:#575756">05 63 32 33 29</a><br><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; 36 ter, av. du Mal Leclerc<br>
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;BP 70004<br>
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;82101 Castelsarrasin Cedex</td>
      <td style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;" ><a style="text-decoration: none;
        color: #575756;" href="mailto:mail@cabinet-ametis.fr"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2012%200'%3E%3C/svg%3E" width="12px" style="text-decoration: none;
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        color: #575756; padding-top:5px"></noscript>&nbsp;contact@cabinet-ametis.fr </a><br><a style="text-decoration: none;
        color: #575756;" href="mailto:contact@cabinet-ametis.fr"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2012%200'%3E%3C/svg%3E" width="12px" style="text-decoration: none;
        color: #575756; padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="12px" style="text-decoration: none;
        color: #575756; padding-top:5px"></noscript>&nbsp;contact@cabinet-ametis.fr </a><br><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2012%200'%3E%3C/svg%3E" width="12px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="12px" style="padding-top:5px"></noscript><a style="text-decoration: none;
        color: #575756;" href="https://www.clexpertise.fr/">&nbsp;www.cabinet-ametis.Fr</a> </td>
    </tr>
    <tr>
      <td></td>
      <td></td>
      <td></td>

    </tr>
    <tr>
      <td  style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;" valign="top"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com/signature"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com/signature" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; <a href="tel:0553642820" style="text-decoration:none; color:#575756">05 53 64 28 20</a><br><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; 106, avenue Pierre Buffin<br>
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;47200 Marmande</td>
      <td style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; <a href="tel:0553361500" style="text-decoration:none; color:#575756">05 53 36 15 00</a><br><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2010%200'%3E%3C/svg%3E" width="10px" style="padding-top:5px" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="10px" style="padding-top:5px"></noscript>&nbsp; 26, rue Victor Michaut<br>
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;BP 181<br>
        &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;47304 Villeneuve sur Lot Cedex</td>
      <td style=" font-family: 'Quicksand', Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #575756;" valign="top"><a href="https://www.francedefi.fr/"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2030%200'%3E%3C/svg%3E" width="30" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="30"></noscript></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.facebook.com/clexpertise.fr/"><img decoding="async" src="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%2030%200'%3E%3C/svg%3E" width="30" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com"><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com" width="30"></noscript></a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.linkedin.com/company/c.l.-expertise/about/"><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com width="30" data-lazy-src="https://distinguez-vous.com%20width="><noscript><img decoding="async" src="https://distinguez-vous.com width="30"></noscript></a></td>


    </tr>
    <tr>
      <td></td>
      <td></td>
      <td height="30"></td>
    </tr>
  </thead>
</table>


<!-- NOM de La personne -->


</body></html>

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